ÇANKIRI-ÇERKEŞ 

ÇANKIRI ÇERKEŞ DİKENLİ KÖYÜ KALKINDIRMA, KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

ÇANKIRI ÇERKEŞ DİKENLİ KÖYÜ KALKINDIRMA, KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI 

            Derneğin 7. Olağan Genel Kurulu 27.05.2012 Pazar günü Saat 14.00’de İnkılap Sokak No:20 Kızılay-Ankara adresindeki Harp-İş Sendikası Kenan Durukan Toplantı Salonunda ÇOĞUNLUKSUZ olarak 63 kişinin katılımıyla toplandı.

Üyeler hazırlanmış olan üye listesindeki isimlerinin karşısını imzalayarak salona alındılar. Toplantı çoğunluğunun bulunduğu tutanakla belirlenmesi üzerine, toplantı, Yönetim Kurulu adına Rafet BAYAR tarafından açıldı. Ve gündemi okuyarak üyelerin tekrar bilgisine sundu ve gündeme Derneğin Çerkeş Dernekler Federasyonuna kurucu üye olarak katılması maddesinin eklenmesi gerektiğini söyledi, gündemin 10. maddesinde federasyon konusunun görüşülmesi oy birliği ile kabul edildi.

Divan Başkanlığına Mustafa YÜCEL, Katip Üyeliklere Sami IŞIK ve Selçuk IŞIK önerildi. Yapılan açık oylama sonucu öneri oy birliği ile kabul edildi.

            Divanın yerini almasından sonra, Divan Başkanı Mustafa YÜCEL kendilerine gösterilen güvene teşekkür ederek, genel kurula layık bir yönetimle genel kurulu sonuçlandırmaya özen göstereceklerini belirtti. Şehitlerimiz ile Köyümüzden gelip geçenler için bir dakikalık saygı duruşunda bulunuldu.

Gündeme geçildi.  Gündemin 4. Maddesi gereğince Yönetim Kurulu faaliyet ve hesap raporu Başkan Rafet BAYAR tarafından okundu. Başkan Rafet BAYAR dernek kurulduğundan beri 26 üyenin vefat nedeni ile üyeliklerinin düştüğünü 6 üyenin üye’nin ise üyelik şartlarını yerine getirmediklerinden üyeliklerine son verildiğini derneğin şuan itibarı ile 255 üyesi olduğunu, Köyde yapılmakta olan köy sosyal tesisi inşaatına şu ana kadar yaklaşık 158.761,59 TL para harcandığını, sosyal tesisin tuğla duvarlarının örülerek sıva yapılma aşamasına getirildiğini. Cenazelerin son zamanlarda derneğe biraz fazla maliyet getirdiğini söyledi. Başkan Rafet BAYAR 3 yıllık yönetimlerinde Gelir Gider bilançosunun 01.01. 2009 yılından 31.12.2011 yılına 2008 yılından 16.239,11 TL devir ile birlikte 2009, 2010 ve 2011 yılında toplanan aidat bağış ve nema gelirleri ile birlikte, 183.529,61 TL gelir elde edildiğini, aynı tarihler itibarı ile giderlerin 180.233,77 TL olduğu, giderler düşüldükten sonra 01.01. 2012 yılına 3.295,84 TL devrettiğini söyledi. Yapılan harcamalarla ilgili bilgi verdikten sonra konuşmasına son verdi.

Denetleme Kurulu Raporu, Üyelerden Hasan ILICA tarafından okundu. Raporlar üzerinde görüşmelere geçildi. Denetim raporları ile söz alan olmadı. Yapılan açık oylama sonucunda Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporları ayrı ayrı oy birliği ile aklandı.

Gündemin 5. Maddesine geçildi.

Dernek Başkanı, tüzüğünün 2.maddesi ile 3. Maddesinin a bendinin yeniden düzenlenmesi, l,m,n ve o maddelerinin yer değiştirmesi, 9 madde de 3 yılda bir mayıs ayında yapılan genel kurulun 2 yılda bir şubat ayında yapılması olarak değiştirilmesinin daha uygun olacağını çünkü üyelerimizin havaların ısınması sebebi ile genel kurullara fazla rağbet etmediklerini söyledi. Yapılan görüşmeler sonucunda:

Gündemin 6. Maddesine geçildi, Divan Başkanı Mustafa YÜCEL; köy sosyal tesisinin bir hayır işi olduğunu herkesin yararlanması gerektiğini, tesise yardım vermeyenlerin yerine, biz verenlerin biraz daha vererek tesisin bitirilmesi gerektiğini söyledi. Şeref BAYAR; Köy konağı hakkında daha önceki genel kurullarda alınan kararlar doğrultusunda en az 500,00 TL yardım yapmayanların durumu hakkında bilgi istedi. Bağış yapmayanların köy sosyal tesisinden yararlanıp yararlanamayacağını sordu. Halim AYBAKIR; para vermeyenler bağış yapmayanlar faydalanmayacaksa, daha önce verdikleri paraların geri verilmesini istedi. Bu sosyal tesisten herkesin faydalanmasını istedi. Para veremeyecek durumda olanlar var dedi. Hasan ILICA; Toplum için yapılan her işin iyi bir iş olduğunu toplum yararına yapılan her işin desteklenmesi gerektiğini, yardım yapabilecek durumda olup da yardım yapmayanların kendilerini biliyorlarsa, zaten kapısının önünden dahi geçmeyeceklerini, geçmemesi gerektiğini söyledi. Hakkı AYBAKIR; Köy sosyal tesisi için belli bir yardımın konuşulmadığını söyledi. Halim AYBAKIR; belli yanlışlıklar düzeltilmesi gerektiğini söyledi. Divan başkanı Mustafa YÜCEL  Halim AYBAKIR’ a burası genel kurul ne gibi yanlışlıklar var ise genel kurulun huzurunda söyle dediğinde ise cevap vermedi. Adem IŞIK; köy sosyal Tesisi öyle veya böyle yapılacak, ancak katkı yapmayanların durumu ne olacak. Divan başkanı; bu iş köyümüze hayırdır. Bu eksiklikler kapatılacaktır. Musa BAYAR söz alarak 3–5 kişi ile bu iş bitirilemez, herkesin katkıda bulunması gerektiğini söyledi. Ünal IŞIK; Köy sosyal tesisi için itiraz edenlerin hep aynı kişiler olduğunu, genel kurul kararının esas olduğunu, yardımda bulunmayanların yardım yapamayacak kişiler olmadığını, vermek istememelerinden kaynaklandığını söyledi. Hakkı AYBAKIR; köy sosyal tesisinin yolunun halledilmesi gerektiğini, halledilmezse yardım yapmayacağını söyledi. Erdoğan YÜCEL; Eğer köy sosyal tesisi yapılan yerin yolu olmasaydı, ruhsat verilmezdi. İnşaat ruhsatlıdır dedi. Halim AYBAKIR; parayı neden ödemiyorlar. Milleti bölmeyelim vermeyen çok kişi var dedi. Sami IŞIK; bildiğiniz gibi ben köye çok gidip gelen birisi değilim ama alınan tüm kararlara katılıyorum ve destekliyorum. Elimden geldiğince yardım yapıyorum. Listeye baktığımızda ise katılmayan birçok kişi var onlarda katkıda bulunsun biz daha fazlasını vermeye razıyız. Başkan Rafet BAYAR; köy sosyal tesisine, 2009 yılında yapılan genel kurula katılan üyelerin görüşü alınarak başlandığını, o gün için hiç itiraz edilmediğini, herkes tarafından tesisin yapılmasına destek sözleri verildiğini, her üyenin veya üye olmayanın Dikenli köy nüfusuna kayıtlı herkesin en az 500,00 TL yardımda bulunulması gerektiğini, 500,00 TL’yi defaten ödemeyenlerin, güçleri yettiği ölçüde gerekirse ayda 10,00.-TL vererek ödeyebilecekleri kararının alındığını, toplantıya katılanları dernek aidatlarının gerekirse köyün ortak kullanım yapılarının yapımında onarımında kullanabileceklerinin dernek tüzüğünde yazdığı gibi köy sosyal tesisi için ve diğer harcamalarda kalemler arasında aktarma yapılabilir yetkisinin alındığını, bildiğiniz gibi bu ay cenazelerimiz fazla oldu bunun birkaçının parasını da köy sosyal tesisi için yapılan yardımlardan karşılandığını, 2010 yılında yapılan olağan üstü genel kurulda binanın 3 katının yapılıp yapılmaması hususunun görüşüldüğünü, toplantıya katılanların tamamına yakını (2 kişi hariç) üçüncü katı çıkarsanız 500,00 TL yardım yaparız, çıkmazsanız bu beşyüzlerden başka yardım yapmayız dediler. Yapılan oylamada 2 oya karşı oy çokluğu ile 3. Katın yapılması ile kabul edildi. Bunun üzerine binanın 3 katı yapılmıştır. Köy sosyal tesisinin köyümüz için bir hayır işi olmasına rağmen, cenazelerde, topluca verecekleri bir yemekte, bir düğünlerde kullanacak olması dikkate alındığında, hayır işi olmaktan ziyade, bir ihtiyaçtır. Benim kanımca ihtiyacı karşılamak hayır işine girmez. Bizden sonra gelen nesiller, burayı kullanırlar ise bu bizim onlara hayrımızdır. Birde burayı kullanmayan kişi veya kişiler karşılık beklemeden yardım yaparsa benim kanımca hayır işi budur. Üyelerimize köy sosyal tesisi ödemeleri için her türlü kolaylığın sağlandığını, ancak ödemeyenlerin kasıtlı ödemediği kanısındayım. Bizim dernek yönetimi olarak kimseyi dışlamadık, kimseyi bölmek istemedik. Bu derneğin kuruluş felsefesinin birleştirmek olduğunu unutmayalım. Bu sosyal tesis ne bir şahsın, ne de şahıslarındır. Bu sosyal tesis Dikenli köyündür. İnşallah öyle de kalacağına inanıyorum.Onun için burayı tüm Dikenli köyü olarak sen ben çekişmesine girmeden birlik ve beraberlik içerisinde bitirmemiz bir an önce kullanıma açmamız gerektiğine inanıyorum. Dedi.

Başkada söz olmadı. Divan başkanı sosyal tesis kullanıma açıldığında dernek üyesi olup da köy sosyal tesisi için en az 500,00 TL yardım yapmayanların tesisten yararlandırılmamasına onlar için şimdiki gibi yine misafirlerine dışarıda yemek dağıtılmasına toplu yemek mevlit düğün v.b gibi günlerde sosyal tesisin bu durumda olan kişilere açılmamasına, bina bittikten sonra genel kurulun belirlediği yardımı yapmaları halinde faydalandırılması hususunu oylamaya sundu. Yapılan oylamada 2 oya karşı, yardım da bulunmayanların sosyal tesisten faydalandırılmaması oy çokluğu ile kabul edildi.

Gündemin 7. Maddesi görüşülmeye açıldı. Köyümüz nüfusuna kayıtlı üyelik şartlarını taşıdığı halde derneğe üye olmayanlar, eskiden olduğu gibi dernek faaliyetlerinden faydalandırılmamasına, Üyelik vasfı taşıyan bir kişi üye değilse cenaze otobüsüne başka birinin yerine dahi olsa bindirilmemesine (örnek Babası üye oğlu üye değil babası gelmedi oğlu üyelik şartları taşıyor üye değilse binemez)  Cenaze otobüsünde yer olması halinde üye olmayanlar üyelerin ödediklerinin en az 10 katını ödeyerek binmelerine, üye olmayanların düğünlerinde cenazelerinde hiçbir toplantılarında mesaj çekilmemesine, dernek kurulduğunda üye olmaya hak kazanan fakat üye olmayan kişilerin son üç yılı ödemeleri halinde üyeliğe kabullerine, dernek kurulduğunda üyelik vasfı taşımayan şimdi üye olmaya hak kazanan gençlerimize ulaşılarak üye yapılmasına, cenaze otobüslerinde, üyelerden eskiden olduğu gibi yine cenazeye katılanlar cenazenin akrabası (yalnızca cenazenin birinci derece yakınlarından, bunlarda Anne, Baba, Eşi ve Çocuklarından ve misafirlerden  para alınmamasına) dahi olsa,  10,00 TL alınmasına, alınacak bu paranın duruma göre artırılması veya azaltılmasında yönetim kuruluna yetki verilmesine, Gider makbuzu karşılığında cenazenin herhangi bir yakınına yapılan 2000,00 TL cenaze yardımının 2500,00 TL çıkarılmasına oy birliği ile karar verildi.

8. maddeye geçildi. Dernek yönetimi tarafından hazırlanan tahmini bütçe üyelerden Hasan ILICA tarafından okundu. Başkan Rafet BAYAR söz alarak maliyetlerin arttığı 2013 yılından itibaren aidatların 10,00 TL olarak belirlenmesi gerektiğini söyledi. Divan başkanı bu konu ile ilgili söz isteyen olup olmadığını sordu. Söz alan olmayınca 86031,84.-TL olarak belirlenen  2012, 86310,00.-TL olarak belirlenen  2013 ve 71350,00 .-TL  olarak belirlenen   2014 yılı bütçesini oylamaya sunuldu. 2012, 2013 ve 2014 bütçesi  oy birliği ile kabul edildi.

Gündemin 9. maddesi gereğince seçimlere geçildi. Seçimlerin liste halinde ve açık oyla yapılması kabul edildi. Seçime katılmak isteyen tek liste bulunduğu, başkaca aday olan bulunmadığı görülerek, Musa BAYAR ve arkadaşları tarafından önerilen listenin yapılan açık oylaması sonucunda;

Oy birliği ile seçilmişlerdir.

 Gündemin 10.maddesinin görüşülmesine geçildi. Rafet Bayar; Derneğin Çankırı Dernekler Federasyonuna katılması yönünde genel kurul kararı bulunduğunu, ancak, Çankırı Federasyonuna resmen üye olunmadığını, Çerkeş Dernekler Federasyonu oluşturulmasının gündemde olduğunu, buna göre yeniden karar alınması gerektiğini ifade etti. Yapılan görüşmeler sonucunda, Dernek Tüzüğünün 3/l maddesi gereğince, Derneğin kurulacak olan, Çerkeş Dernekler Federasyonu veya başka bir isim altında kurulacak bir federasyona kurucu üye olarak yer alması,  kurulmuş bulunan bir federasyona katılması, ayrılmasında Dernek Yönetim Kuruluna yetki verilmesi, federasyonlarda gerektiğinde Derneği, Başkan veya yönetim kurulunun uygun göreceği üyelerin temsil etmesi oy birliği ile kabul edildi. 

Gündemin son maddesi olan Dilek ve Temennilere geçildi;

Dikenli köyü için daima birlik ve beraberlik içerisinde olunması, birbirine yardımlaşma temennisinde bulunuldu. Dernek başkanı kendilerine tekrar gösterilen teveccühe teşekkür etti. Çalışmalarının ilk günkü gibi devam edeceğini Dikenli köyü için ellerinden geleni yapacağını söyledi. Genel kurul toplantısı saat 18.40 da sona erÜ

                          Divan Başkanı                                Katip Üye                      Katip Üye

MUSTAFA YÜCEL               SAMİ IŞIK                      SELÇUK  IŞIK

Yorumlar